Recepcionista Administrativa

Jornada de Trabalho:

Segunda à Sexta-feira: 08h00 às 16h00

Sobre a vaga

Buscamos uma Recepcionista Administrativa para atuar no atendimento ao público e no suporte às rotinas administrativas. A profissional será responsável pelo atendimento presencial, telefônico e via WhatsApp, agendamento e organização de informações, documentos e demais demandas do dia a dia.

Procuramos uma profissional organizada, comunicativa, cordial e proativa, com facilidade para lidar com o público. Experiência anterior como recepcionista, secretária ou na área da saúde será considerada um diferencial.

Atividades:

Realizar atendimento presencial, telefônico e via WhatsApp;

Recepcionar e orientar clientes e visitantes;

Realizar agendamentos, confirmações e controle de compromissos;

Organizar documentos, arquivos e informações;

Receber e direcionar correspondências e documentos;

Alimentar planilhas e sistemas internos;

Prestar suporte às rotinas administrativas do setor;

Apoiar nas demais demandas administrativas do dia a dia.

Requisitos e qualificações:

Ensino médio completo;

Experiência com atendimento e/ou rotinas administrativas;

Boa comunicação verbal e escrita;

Organização, proatividade e responsabilidade;

Conhecimento em informática e pacote Office

Desejável:

Experiência anterior como recepcionista ou secretária em clínica médica, hospital, consultório ou empresas da área da saúde;

Vivência com atendimento e entrega de exames;

Conhecimento em sistemas de gestão e cadastro de pacientes.